Quels sont les différentes tâches que peut exécuter Google Suite ?
La solution G Suite renferme plusieurs outils nécessaires à votre travail au quotidien. Pour mieux les appréhender et vérifier s’ils correspondent bien à vos besoins avant de vous engager, nous avons pris le temps de tous les détailler :
• Gmail : disponible dans une variante entreprise, ce programme pourra vous aider à communiquer amplement avec tous les membres de votre équipe de travail partout dans le monde. Vous pourrez utiliser des adresses personnalisées et y insérer le nom de domaine de votre société.
• Google Agenda : C’est un calendrier numérique avec lequel tous les collaborateurs peuvent organiser des meetings, des rendez-vous clients ou suivre les deadlines. Il peut aussi être partagé pour noter une réunion par exemple ou faire un suivi.
• Google Drive : utilise le service d’hébergement Cloud pour emmagasiner toutes les données nécessaires à la réalisation de votre travail.
• Google Docs, Sheets, Forms, Slides et Keep : Avec cette série d’applications, vous avez accès aux traitements de textes, à des tableurs Excel, établir une enquête ou un questionnaire, créer des contenus visuels pour un exposé par exemple et noter vos idées quelque part pour vous organiser.
• Google Hangouts : permet d’échanger avec vos collaborateurs en temps réel ou établir des visioconférences ou organiser des réunions.
• Google Sites : avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer un site web visible par vos collègues de travail.
• Google Vault : pour le classement des fichiers, courriels ou autres contenus dont vous avez besoin.
• App Maker : pour créer des applications selon vos envies et la nécessité du travail.
• Google Duo : permet également de passer des appels vidéo avec d’autres utilisateurs. Sa différence avec Hagouts réside dans le fait qu’il soit plus performant. Il fonctionne même avec un service Internet lent et prend en charge jusqu’à 12 personnes pour les visioconférences.