MESSAGERIE
Installation de la messagerie Google Workspace pour coordonner vos travaux
Présents sur le web depuis 1999, nous connaissons les rouages du fonctionnement d’Internet. Nous préconisons l’installation de la de Google Workspace pour rendre effective la communication avec vos clients et vos collaborateurs.
Qu’est-ce que Google Workspace ?
Google Workspace ou G Suite est une suite bureautique stockée dans le Cloud, un service d’hébergement web. Elle permet aux membres d’une entreprise ou aux personnes exerçant la même activité de partager des fichiers, de communiquer où qu’ils se trouvent. Google Workspace est compatible avec tous les terminaux mobiles : smartphone, ordinateur portable, tablette. Simple d’utilisation et ergonomique, GSuite vous facilite votre quotidien et vous permet d’interagir instantanément avec vos clients.
Quels sont les différentes tâches que peut exécuter Google Suite ?
La solution G Suite renferme plusieurs outils nécessaires à votre travail au quotidien. Pour mieux les appréhender et vérifier s’ils correspondent bien à vos besoins avant de vous engager, nous avons pris le temps de tous les détailler :
• Gmail : disponible dans une variante entreprise, ce programme pourra vous aider à communiquer amplement avec tous les membres de votre équipe de travail partout dans le monde. Vous pourrez utiliser des adresses personnalisées et y insérer le nom de domaine de votre société.
• Google Agenda : C’est un calendrier numérique avec lequel tous les collaborateurs peuvent organiser des meetings, des rendez-vous clients ou suivre les deadlines. Il peut aussi être partagé pour noter une réunion par exemple ou faire un suivi.
• Google Drive : utilise le service d’hébergement Cloud pour emmagasiner toutes les données nécessaires à la réalisation de votre travail.
• Google Docs, Sheets, Forms, Slides et Keep : Avec cette série d’applications, vous avez accès aux traitements de textes, à des tableurs Excel, établir une enquête ou un questionnaire, créer des contenus visuels pour un exposé par exemple et noter vos idées quelque part pour vous organiser.
• Google Hangouts : permet d’échanger avec vos collaborateurs en temps réel ou établir des visioconférences ou organiser des réunions.
• Google Sites : avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer un site web visible par vos collègues de travail.
• Google Vault : pour le classement des fichiers, courriels ou autres contenus dont vous avez besoin.
• App Maker : pour créer des applications selon vos envies et la nécessité du travail.
• Google Duo : permet également de passer des appels vidéo avec d’autres utilisateurs. Sa différence avec Hagouts réside dans le fait qu’il soit plus performant. Il fonctionne même avec un service Internet lent et prend en charge jusqu’à 12 personnes pour les visioconférences.
Google Suite est-elle réellement la solution idéale pour votre entreprise ?
Le service de messagerie G Suite transfert intégralement toutes vos données dans un Cloud. Tous les employés d’une entreprise peuvent donc y recourir à tout instant à n’importe quel lieu. Le stockage Cloud garantit un accès simultané des utilisateurs que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Par contre, G suite requiert une connexion Internet rapide pour pouvoir fonctionner. Par ailleurs, la politique de confidentialité de Google n’est pas entièrement transparente. Vous devez donc protéger vos données les plus sensibles. Sachez que vous avez le choix entre 3 forfaits, lesquels diffèrent selon les coûts et l’étendue des services (G Suite Basic : 5,50 euros par utilisateur/mois, G Suite Business : 12 euros par utilisateur/mois et G Suite Enterprise : 30 euros par utilisateur/mois).
Nous installons et configurons la solution Google Workspace à nos clients
ID Design est revendeur officiel (Authorized Reseller) de la solution Google Workspace. Nous nous chargeons d’installer et de configurer gratuitement cette suite bureautique sur vos terminaux mobiles. Avec G Suite, vous pouvez créer un nom de domaine, créer des adresses mail professionnelles pour chacun de vos collaborateurs (exemple : david@votreentreprise et tom@votreentreprise). Établissez également des listes de diffusion comme ventes@votreentreprise. Nous sommes aussi disponibles pour d’autres prestations notamment le SEO de votre site web, la création d’un site vitrine ou d’un site e-commerce.
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